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企業如何打破遠程溝通壁壘,從視頻會議開始

發布日期:2017-07-10 作者:聯碩科技 點擊:

遠程辦公是當下非常潮流的工作方式,既節省了企業的運營成本,又使得員工在工作之余能夠兼顧家庭。對于一部分人來說,這種遠程辦公使他們的工作壓力變得更小,并且大大地縮短了某些不確定性因素浪費的時間,有利于他們保持工作和生活的平衡。但是,不恰當的遠程辦公方式也存在這一定的弊端。

1、工作和生活的接線無法分清

由于遠程辦公在工作上有更多的自由,因此很多人反應,由此帶來的問題是工作和生活的界限變的不清晰了。再者,就是缺少見面的機會,使得在工作中培養的人脈關系得以流失,造成孤身奮戰的局面。

2、容易產生于公司的隔閡

非面對面的溝通也給遠程辦公者帶來信息傳遞的麻煩。由于缺乏表情、語調、肢體方面的輔助交流,很多信息在傳播過程中變得并不完整,甚至會使溝通的雙方產生理解上的偏差,從而導致再次傳達或落實出現信息失真的問題。

以上反應的問題并不是要否定這種新型的工作模式。歸根結底,企業遠程辦公的癥結主要來自于不能實現面對面的溝通和交流。研究發現,半數以上的情感交流都是透過面部表情傳達,有三分之一來自于語調,百分之十來自實際的對話內容。當遠程工作者在工作溝通中無法獲得對方情感的全部信息時,長期影響下會降低個人與組織的績效。

當然,我們提出問題就是要解決問題的。遠程辦公比較理想的解決辦法就是利用視頻會議協同合作,相比其他純語音或者純視頻的溝通方法,視頻會議融合音視頻通訊,并有文檔共享、數據協同等多種功能。對于遠程辦公者來說,在沒真正意義的辦公室情況下,視頻會議可以幫助他們重新構建整個工作環境。

例如,國內視頻會議軟件“華望云”,當用戶安裝下載客戶端并進入響應會議室后,華望視頻會議系統可以幫助用戶構造整個辦公環境,讓幾十人甚至成百上千人處在同一個辦公室里,實現大家面對面真實交流,相互監護促進,很容易就進入了工作狀態。

為了進一步方便用戶辦公,“華望云”客戶端還提供移動化解決方案,匹配市面上所有手機系統,不管是以華為為代表的安卓機,還是蘋果的系統,都能夠很好的運行,集成了音頻、視頻、數據協同的功能。華望云,在互聯網上構造了一個信息互聯的的通道,幫助遠程辦公者實現在任何時間、任何地點的溝通和交流,及時了解公司的動態,有效消除遠程工作者普遍存在溝通壁壘。


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